(Teilzeit/ 20 St./ Woche)

Sie verfügen:

• über Einsatzfreude, Flexibilität, gute EDV-Kenntnisse, ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, hohe Lern- und Leistungsbereitschaft, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und Freude im Umgang mit Klientinnen und Klienten.
• Sie sind in der Lage, ihre Tätigkeiten effizient sowie organisiert auszuführen. Sie agieren innerhalb der betrieblichen Aufbau- und Ablauforganisation selbstkompetent, bearbeiten mit vorausschauendem Ansatz und lösungsorientiert Ihre Aufgaben sowie die übertragenen Aufgaben.
• Sie kommunizieren zielgruppen- und kundenorientiert, berufsadäquat und können sich auf Englisch verständigen.
• Sie sind an der Weiterentwicklung der betrieblichen Situation interessiert und bringen sich im Unternehmen motiviert ein.
• Sie sind in der Lage, Ihr eigenes Vorgehen entsprechend der Situation zu reflektieren und die daraus gewonnenen Erkenntnisse in Ihrem Aufgabenbereich zu nutzen.

Wir bieten:

• abwechslungsreiche, herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeiten,
• weite Einblicke in das Tätigkeitsfeld des Rechtsanwaltes,
• Mitarbeit in einem kleinen Team im Zentrum der Stadt nahe Universität Innsbruck,
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams,
• Übernahme der Fahrtkosten (VVT-Ticket),
• Standard-Abo für gewünschtes Fitnessstudio.

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen insbesondere:

• Aktenverwaltung, Vertragsverwaltung
• Betreuung von KlientInnen,
• Schriftverkehr, auch in Englisch (weitere Sprachen sind gewisser Vorteil),
• Koordination von Terminen und Meetings,
• Übergreifende Fristenverwaltung,
• Effiziente Nutzung der betrieblichen Software,
• Beschaffung auf digitalem Weg der für die Aufgabenbearbeitung erforderlichen betriebsinternen und -externen Informationen,
• Zielgerichtetes sowie verantwortungsbewusstes Agieren auf Basis der digitalen Kompetenz mit Berücksichtigung der betrieblichen und rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz usw.),
• Erstellung von Rechnungen, Abrechnungen und Honorarnoten,
• vorbereitende Buchhaltung,
• aktive Beteiligung beim betrieblichen Zahlungs- und Mahnwesen, Insolvenz- und Exekutionsverfahren,
• Vorbereitung der Unterlagen und des Schriftverkehrs für Gerichte, Behörden, Klienten und andere Parteien und Parteienverkehr,
• Vorbereitung von Anträgen (z.B. für das Firmen- und Grundbuch), Erklärungen (z.B. Abgabenerklärungen, Selbstberechnungen usw.), Anmeldungen (überwiegend Musteranmeldungen) bei Gerichten und Behörden,
• Beteiligung an der Gestaltung betrieblicher Kommunikationsmittel (z.B. Newsletter, Direct-Mailings, Presseaussendungen, Social-Media-Beiträge usw.)

Bezahlung erfolgt nach Kollektivvertrag Rechtsanwaltsangestellte Tirol 2024 mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail:

info@rechtsanwalt-legit.at